やることが多すぎるのがストレス！対処法やキャパオーバーのサインも解説 ► YOSUKE BLOG

こんなお悩みを解決します

やることが多すぎるのがストレスに感じるときの対処法を教えて！
やることが多すぎるのがストレスに感じる原因は？
【やることが多すぎるのがストレス】キャパオーバーのサインとは何かを知りたい！

今回は「やることが多すぎるのがストレス！対処法やキャパオーバーのサイン」について解説していきます。

毎日山積みのタスクに追われ、「このストレスから解放されたい！」と切望していませんか？

やることリストを見るたびに、キャパオーバーを感じ、どう対処していいかわからない…そんなあなたは決して一人ではありません。

しかし、このままでは心身ともに疲弊してしまい、大切なことまで手が回らなくなるかも…。

そんなあなたに朗報です。

ストレスを感じる原因や対処法、キャパオーバーのサインを理解すれば、心に余裕を持って日々を過ごすことができます！

最後まで読めば、ストレスを管理し、充実した毎日を送る方法が見つかりますよ！

優先順位のつけ方
やることが多すぎるのがストレスに感じるときの注意点

もご紹介するので、ご安心くださいね。

やることが多すぎるのがストレスに感じるときの対処法
やることが多すぎるのがストレスに感じる原因
【やることが多すぎるのがストレス】キャパオーバーのサインとは？
【やることが多すぎるのがストレス】優先順位のつけ方
やることが多すぎるのがストレスに感じるときの注意点
やることが多すぎるのがストレスに関するQ&A
やることが多すぎるのがストレスまとめ

やることが多すぎるのがストレスに感じるときの対処法

以下の対処法を実践することで、「やることが多すぎる」と感じるストレスを効果的に管理し、より充実した日々を送ることが可能になりますよ。

自分自身の心と体を大切にすることが、ストレスフリーな生活への第一歩です。

やることが多すぎるのがストレスに感じるときの対処法は、以下の5つ。

タスクリストを作成する
優先順位を決める
「ノー」と言う勇気を持つ
短い休憩を取り入れる
マインドフルネスを実践する

① タスクリストを作成する

タスクを可視化することで、頭の中が整理され、何から手をつければいいかが明確になります。

例えば、朝の10分を使ってその日のタスクリストを作成するだけで、1日の流れがスムーズになり、結果としてストレスが軽減されるでしょう。

私はやることが多すぎると、押しつぶされそうな感覚になってストレスが溜まっちゃうんだけど、【やることリスト】を付箋で作ると頭が整理されるからおすすめ！
視覚化してみると、「思ったよりやること少なかった！」ってなることが多い！ pic.twitter.com/la4LXvUKwe

— N@22卒 (@nana_syukatsu) April 10, 2021

② 優先順位を決める

全てのタスクが同じ重要度ではないため、優先順位をつけることが重要です。

特に、締め切りが迫っている仕事や、その日のうちに終わらせたいことから順番にこなしていくと、効率的にタスクを消化でき、ストレスを感じにくくなります。

③ 「ノー」と言う勇気を持つ

自分のキャパシティを超える仕事を引き受けると、ストレスが溜まる一方。実際に、過度な負担を感じたら、遠慮なく断る勇気が必要なんです。

これにより、自分自身の精神的健康を守り、ストレスを管理することができますよ。

④ 短い休憩を取り入れる

集中して作業をする時間と、短い休憩を交互に取り入れることで、作業効率が上がります。

例えば、25分間の集中作業の後に5分間の休憩を取るポモドーロテクニックは、ストレスの軽減に効果的です。

⑤ マインドフルネスを実践する

マインドフルネスは、現在の瞬間に集中することで、心の平穏を保つ練習です。

日々の忙しさの中で、数分間でも自分自身の呼吸に意識を向けることで、心を落ち着かせ、ストレスを減らすことができますよ。

やることが多すぎるのがストレスに感じる原因

以下の原因を理解し、対処法を見つけることで、「やることが多すぎる」ストレスを軽減することができますよ。

自分自身の心と体を大切にすることが、ストレス管理の鍵を握っているんです。

やることが多すぎるのがストレスに感じる原因は、以下の5つ。

時間管理が上手く行えないから
何から手をつければいいのかわからないから
完璧にこなそうとするから
マルチタスクが集中できないから
うまくこなせない自分に腹が立つから

① 時間管理が上手く行えないから

時間が限られている中で、多くのタスクをこなすことは非常に難しいんです。

時間管理を上手く行えないと、タスクが積み重なり、ストレスの原因になります。

② 何から手をつければいいのかわからないから

何から手をつければいいのかわからない状態は、ストレスを増大させるんです。

重要なタスクとそうでないタスクの区別がつかず、結果として時間を無駄にしてしまうことがあります。

③ 完璧にこなそうとするから

全てのタスクを完璧にこなそうとする姿勢は、時にストレスを引き起こします。

完璧を求めるあまり、細かい部分に時間を取られ、全体の進行が遅れることがあるんです。

④ マルチタスクが集中できないから

複数のタスクを同時に進めることで効率を上げようとするが、逆に集中力が散漫になり、効率が下がることも。

結果として、ストレスが増加します。

⑤ うまくこなせない自分に腹が立つから

やるべきことが多すぎると、それをこなせない自分に対する不満がストレスにつながるんです。

自分の能力を過小評価し、自己肯定感が低下することがあります。

やることがあまりにも多すぎる→キャパオーバーが過ぎる→期日管理が漏れる→今まで期日管理ができない人には絶対にならないと思ってたのに1番なりたくない自分になっててモチベ下がる→期日トレースのメールくる→お前ほど暇じゃないんだわしゃしゃんなと思ってしまう→増悪→嫌悪→性格悪→ストレス

— 雑言ちゃん (@barizoogon) July 25, 2022

【やることが多すぎるのがストレス】キャパオーバーのサインとは？

キャパオーバーのサインを見逃さず、早めに対処することで、ストレスを軽減し、健康な状態を保つことができるでしょう。

自分の心と体の声に耳を傾け、適切な休息を取ることが大切です。

【やることが多すぎるのがストレス】キャパオーバーのサインは、以下の6つ。

集中力が低下する
睡眠の質が低下する
イライラが増える
疲労感が抜けない
モチベーションが低下する
身体的な不調を感じるようになる

① 集中力が低下する

タスクに集中できず、簡単な仕事でも時間がかかるようになります。これは、脳が休息を必要としているサインです。

② 睡眠の質が低下する

夜なかなか寝付けない、または睡眠中に何度も目が覚めるなど、睡眠の質が低下します。心身の疲労が原因です。

③ イライラが増える

些細なことでイライラしやすくなり、周囲との衝突が増えます。ストレスが溜まっている証拠です。

④ 疲労感が抜けない

十分な休息を取っても、常に疲れている感じがします。これは、心身ともにオーバーワークであるサインです。

⑤ モチベーションが低下する

以前は楽しんで取り組めたことに対しても、やる気が起きなくなります。精神的な疲れが原因です。

⑥ 身体的な不調を感じるようになる

ストレスが原因で、頭痛や胃痛などの身体的な不調を感じるようになります。心身の不調は密接に関連しています。

【やることが多すぎるのがストレス】優先順位のつけ方

以下のステップを踏むことで、「やることが多すぎる」というストレスを効果的に管理し、より生産的な日々を送ることができますよ。

タスクを効率よく進め、ストレスを減らすためには、優先順位を明確にすることが重要なんです。

【やることが多すぎるのがストレス】優先順位のつけ方は、以下の5つ。

タスクリストを作成する
緊急度と重要度を評価する
タスクを分割する
デッドラインを設定する
定期的に見直しを行う

STEP① タスクリストを作成する

全てのタスクを書き出し、頭の中を整理して、何をやるべきかを明確にしましょう。これは、タスクの見える化の第一歩となります。

STEP② 緊急度と重要度を評価する

各タスクに緊急度と重要度をつけ、それに基づいて優先順位を決定しましょう。緊急かつ重要なタスクを最優先にします。

下記の、アイゼンハワー・マトリックスにタスクを当てはめると整理しやすいですよ！

優先順位のつけ方アイゼンハワー・マトリックス

4つのカテゴリの説明

左上/緊急かつ重要 (実行する！)
- 即座に対応が必要なタスクを配置。
  例えば、締め切りが迫っているプロジェクトや、緊急の問題解決が必要なタスク。
右上/重要だが緊急でない (実行時期を決める)
- 長期的な目標や計画に貢献するが、直ちに対応する必要はないタスクを配置。
  例えば、スキルアップのための学習や、健康維持のための運動など。
左下/緊急だが重要でない (委任する)
- 他の人に委任できるタスクや、直接的な目標達成には不要だが、期限があるタスクを配置。
  例えば、一部のメール対応や、他人からの依頼事項など。
右下/緊急でも重要でもない (削除する)
- 時間の無駄となるタスクや、目標達成に寄与しない活動を配置。
  例えば、必要以上のSNSの使用や、関連性の低い会議への参加など。